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為了您的健康,呵護它的健康
全院托管、超聲、影像、內鏡維修維保
為客戶提供一站式的醫(yī)療設備維修工單管理服務
醫(yī)療設備的穩(wěn)定運行是醫(yī)院診療工作順利開展的核心支撐,志恒醫(yī)療深耕醫(yī)療設備服務領域多年,以“專業(yè)、高效、可靠”為核心,為客戶提供全周期、全方位的售后托管服務保障,從響應時效、技術能力、配件供應到服務質量,構建閉環(huán)式保障體系,讓客戶無需為設備運維擔憂,專注核心診療工作。
一、極速響應保障
志恒醫(yī)療深知醫(yī)療設備停機可能帶來的診療風險,建立了“分級響應、就近服務”的極速響應機制,確保故障及時處理。
1. 7×24小時全天候響應:設立專屬400服務熱線及在線客服平臺,全年無休接收設備故障報修、咨詢及服務需求,承諾緊急故障15分鐘內響應,普通需求30分鐘內反饋。
2. 分級時效到場服務:根據設備故障等級(一級:核心診療設備停機,如呼吸機;二級:常規(guī)設備故障,如血常規(guī)分析儀;三級:輕微故障或咨詢),明確到場時效。一級故障2小時內到達現場(市區(qū)及近郊)、4小時內到達(遠郊及縣域);二級故障4-8小時內到場;三級故障通過遠程指導即時解決,如需現場處理24小時內完成。
3. 遠程應急支持:針對部分軟件故障、參數調試等問題,開通遠程技術支持通道,由資深工程師通過視頻指導、遠程操控等方式快速排查,大幅縮短故障處理時間。
二、專業(yè)技術保障
技術團隊是售后托管服務的核心競爭力,志恒醫(yī)療從人才培養(yǎng)、技術升級、體系規(guī)范三方面打造專業(yè)壁壘。
1. 高素質工程師團隊:組建由100+名資深工程師構成的服務團隊,涵蓋影像設備(CT、MRI)、超聲設備、內窺鏡設備、急救生命支持類設備(麻醉機、監(jiān)護儀)等全品類設備領域。所有工程師均通過通過培訓上崗,確保維修操作合規(guī)、精準。
2. 技術升級與培訓體系:建立“平臺聯(lián)合培訓+內部技能考核+案例分享”的常態(tài)化培訓機制,與匠醫(yī)工醫(yī)械服務平臺建立深度戰(zhàn)略合作,依托其豐富的醫(yī)療設備資源與成熟的培訓體系,為工程師定制專屬培訓課程,內容涵蓋主流設備維修技術、故障診斷新思路、行業(yè)前沿動態(tài)等,助力工程師及時更新知識儲備、提升專業(yè)技能。同時搭建內部知識庫,沉淀數千例故障處理案例,實現技術經驗共享,進一步強化團隊整體解決問題的能力。
3. 標準化服務流程:制定多項售后服務SOP,明確從報修接收、故障診斷、方案制定、維修實施、效果驗證到客戶確認的全流程標準,每個環(huán)節(jié)均有專人負責、全程留痕,確保服務規(guī)范統(tǒng)一,避免因流程混亂導致的服務疏漏。
三、正品配件保障
配件質量直接決定設備維修效果和使用壽命,志恒醫(yī)療嚴格把控配件采購、存儲、使用全環(huán)節(jié),杜絕假冒偽劣配件。
1. 合規(guī)配件采購:與國內外知名醫(yī)療設備廠商建立長期戰(zhàn)略合作關系,簽訂正品配件采購協(xié)議,優(yōu)先保障核心配件的原廠品質;對于通用配件,篩選具備醫(yī)療器械經營資質的正規(guī)供應商,從源頭保障配件品質。
2. 配件庫存管理:建立現代化配件倉儲中心,通過科學的庫存管理機制,對常用配件實現“最低庫存預警”和“動態(tài)補貨”,核心設備配件常備庫存率達95%以上,可快速調配,避免因配件短缺導致的維修延誤。同時,確保配件存儲環(huán)境符合標準,保障配件性能穩(wěn)定。
3. 配件質量追溯機制:每一件配件均建立唯一“身份編碼”,從采購入庫、存儲、出庫到維修使用,全程記錄在系統(tǒng)中,客戶可隨時查詢配件來源及相關信息。同時承諾配件質保服務,質保期內出現質量問題免費更換。
四、服務質量保障
志恒醫(yī)療以客戶滿意度為核心指標,建立全流程服務質量監(jiān)督與優(yōu)化體系,確保服務體驗持續(xù)提升。
1. 全流程可視化監(jiān)督:為每一項托管服務建立專屬服務檔案,客戶可通過手機端小程序或電腦端系統(tǒng),實時查詢服務進度、故障處理情況、工程師到場時間等信息,實現服務全透明。同時,設立服務質量監(jiān)督專員,對服務過程進行隨機抽查,每月形成服務質量報告。
2. 定期巡檢與預防性維護:除故障維修外,為托管設備提供定期巡檢服務,根據設備類型及使用頻率制定個性化巡檢計劃。巡檢內容包括設備性能檢測、參數校準、線路檢查、清潔保養(yǎng)等,提前發(fā)現潛在故障隱患,出具預防性維護報告及改進建議,將設備故障率降低40%以上。
3. 客戶滿意度閉環(huán)管理:每次服務完成后,通過電話、短信或問卷形式收集客戶滿意度評價,對評價為“不滿意”的服務,立即啟動溯源整改機制,由服務主管牽頭與客戶溝通,制定整改方案并限期落實,整改完成后再次回訪確認,確??蛻粼V求100%解決。同時,每季度組織客戶座談會,收集服務改進建議,持續(xù)優(yōu)化服務流程和內容。
五、安全合規(guī)保障
醫(yī)療設備服務涉及醫(yī)療安全、數據安全及合規(guī)運營,志恒醫(yī)療嚴格遵守相關法律法規(guī),為客戶規(guī)避各類風險。
1. 服務資質合規(guī):志恒醫(yī)療已取得《醫(yī)療器械經營許可證》等合規(guī)資質,并通過ISO9001質量管理體系、ISO13485醫(yī)療器械質量管理體系等多項國際認證,確保企業(yè)自身運營符合醫(yī)療服務行業(yè)規(guī)范。所有服務項目均在資質許可范圍內開展,杜絕超范圍服務,為客戶提供合法可靠的服務保障。
2. 醫(yī)療安全合規(guī):所有維修操作均嚴格遵循相關法規(guī)要求,維修前與客戶確認設備狀態(tài)及數據保護需求,維修中規(guī)范操作避免二次損壞,維修后通過設備性能檢測、安全驗證雙重把關,確保設備符合診療安全標準后方交付使用。同時為客戶提供設備合規(guī)使用培訓,協(xié)助建立設備使用登記及維護檔案,滿足醫(yī)療監(jiān)管部門檢查要求。
3. 文件記錄合規(guī):建立完善的服務文件管理體系,所有服務環(huán)節(jié)(包括報修信息、故障診斷報告、維修方案、配件使用記錄、驗收單等)均形成標準化書面或電子文件,按醫(yī)療行業(yè)規(guī)范要求留存至少5年,確保服務全程可追溯。如需配合客戶進行醫(yī)療設備相關合規(guī)審計或監(jiān)管檢查,可快速提供完整的服務檔案支持。
志恒醫(yī)療始終以“客戶需求為導向”,將保障體系貫穿于售后托管服務的每一個環(huán)節(jié),憑借極速響應、專業(yè)技術、正品配件、優(yōu)質服務及合規(guī)保障,已為全國300+家醫(yī)院、醫(yī)療機構提供穩(wěn)定可靠的醫(yī)療設備售后托管服務。我們承諾,將以更高效、更專業(yè)的服務,成為醫(yī)療設備運維的“堅實后盾”,助力客戶提升診療服務質量,推動醫(yī)療事業(yè)高質量發(fā)展。